Untuk membuat pertemuan (meeting) pada zoom langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Buka website https://zoom.us
- Login menggunakan akun yang terdaftar
- Pilih menu meeting di sebelah kiri
- Klik tombol Schedule Meeting pada bagian sebelah kanan
- Isi form yang tampil diantaranya:
Topic: masukan tentang apa meeting anda. Contoh “Rapat Penetapan Bantuan Dana Desa”
When: Silahkan atur tanggal meeting, jam meeting, dan durasi.
Meeting ID: pilih Generate Automatically
Security: Atus Passcode. Centang Waiting Room jika anda ingin peserta meeting menunggu anda setujui atau bisa juga tidak dicentang agar peserta langsung masuk dalam meeting
Video: Silahkan yang anda kehendaki.
Calender: Pilih kalender terhubung ke Outlook/Google atau Other Calender (rekomendasi)
Advance Option: Silahkan di centang Enable join before host (peserta akan masuk ke meeting tanpa/sebelum host memulai meeting), mute participant upon entry (centang agar ketika peserta bergabung speaker mereka tidak aktif), dan Automatically record meeting on the local computer (silahkan centang jika anda ingin mereka berlangsungnya meeting).
Kemudian Klik SAVE - Selanjutnya akan tampil informasi meeting yang akan dilaksanakan, klik Copy Invitation Link. Setelah tampil Copy Meetin Invitation, klik tombol Copy Meeting Invitation. Selanjutnya silahkan paste ke Group WA atau Telegram atau
media lain untuk diberikan kepada calon peserta pertemuan.
- Untuk menjalankan pertemuan pada saat waktunya, klik start.